Olgem tõelised: miski ei lükka lennukaubavedu rööpast välja kiiremini kui paberitöö puudumine.
Saate maksta kiireima saadaoleva lennutransporditeenuse eest, kuid kui teie kaubaarvel on kirjaviga või teie pakkimisnimekiri ei vasta tegelikule kaubale, märgib toll teie saadetise lipuga. Ja siis olete ummikus. Viivitused kuhjuvad. Hoiustamistasud kogunevad. Teie kiireloomuline tarneaken sulgub. See on õudusunenägu, mis logistikamaailmas iga päev läbi mängib.
Hea uudis? Kui teate, mida ette valmistada, on dokumentide õige vormistamine lihtne. XMAE Logisticsis oleme seda kõike näinud: alates-esmakordsetest eksportijatest, kellel puudub päritolusertifikaat, kuni kogenud kaubasaatjateni, kes märgitakse ära valede HS-koodide pärast. Sellepärast koostasime selle juhendi lennutranspordi dokumentatsiooni kohta. Juhendame teid kõige vajalikuga, selgitame, miks iga dokument on oluline, ja näitame teile, kuidas aitame oma klientidel tollist läbi saada.
Kuid enne kui loendisse sukeldume, tehke siin "kiire tegelikkuse kontroll. Mõnikord ei pea teie lasti lendama. Saadetiste puhul, mis on kiireloomulised, kuid mitte piisavalt kiireloomulised, et õigustada kõrgemaid lennutranspordikulusid, soovitame sageli nn.Ookeani õhutranspordigastrateegia: kasutage esmaklassilisi mereveovõimalusi, näiteks kiirlaevade marsruutimist, et kaubad liiguksid tavalisest saatmisest kiiremini, ilma lennukipiletit maksmata. See on nutikas kesktee, mida paljud meie kliendid armastavad. Kui aga vajate tingimata õhukiirust, ei ole järgmised dokumendid-läbirääkimistel.
Põhidokumendid, mis teil kindlasti peavad olema (eranditeta)
Mõelge sellele kui oma õhutranspordi stardipaketile. Iga saadetis vajab neid, olenemata sellest, kuhu see läheb või mida saadate.
1. Kaubandusarve
See on suur. Tolliasutused kasutavad teie kaubaarvet, et teha kindlaks, kui palju teie kaup on väärt, kui palju maksu tuleb tasuda ja kas kõik on seaduslik.
Mida lisada:Saatja ja saaja andmed (täisnimed ja aadressid, lühenditeta), tootekirjeldused (olge konkreetne!), iga toote HS-koodid, kogused, ühikuhinnad, koguväärtus, valuuta, maksetingimused ja Incoterms.
Pro näpunäide:Teie arve peab täpselt vastama teie pakkimisnimekirja ja lennuveolehele. Isegi väike lahknevus, nagu "100 ühikut" arvel ja "100 tk" pakendiloendis, võib käivitada tollitõke. Samuti ärge kunagi alahinnake oma saadetist, et säästa kohustusi. Tolliametnikud näevad seda trikki miili kaugusel ja karistused on järsud.
2. Pakendinimekiri
Mõelge pakkimisnimekirjale kui teie saadetise kaardile. See ütleb tollile täpselt, mis igas kastis on, kui palju kõik kaalub ja kuidas see on pakendatud.
Mida lisada:Pakendite arv, pakendi mõõtmed, bruto- ja netokaal pakendi kohta, maht, pakendi tüüp (karp, kaubaalus, kast), üksikasjalik sisu jaotus pakendite kaupa ja kõik erilised käsitsemisjuhised.
Miks see on oluline:Kui toll otsustab saadetist kontrollida (ja ta teeb seda juhuslikult), haarab ta mõne kasti ja kontrollib, kas nende sisu vastab teie pakkimisnimekirjale. Kui need ei ühti, märgistatakse teie saadetis lipuga. Nii lihtne.
3. Lennuveokiri (AWB)
Lennuveoleht on teie veoleping teie ja lennufirma vahel. Selle väljastab ekspediitor või lennufirma ja see toimib nii kviitungi kui ka jälgimisvahendina.
Kokku puutute kahte tüüpi:
Pealennu saateleht (MAWB):Lennufirma poolt ekspedeerijale välja antud.
Kodulennu saateleht (HAWB):Ekspedeerija on välja andnud teile, saatjale.
Mida kontrollida enne starti:Veenduge, et AWB-number kattub teie broneeringuga, saatja/saaja andmed on õigesti kirjutatud (üks vale täht võib põhjustada kaose), lennuteave ja kuupäevad on täpsed ning tüki-/kaaluteave ühtib teie muude dokumentidega.
4. Saatja juhiskiri (SLI)
Teie SLI on täpselt selline, nagu see kõlab: kiri, mis ütleb teie ekspedeerijale täpselt, kuidas teie saadetist käsitleda. See volitab teie ekspediitorit teie nimel AWB-d väljastama ja annab konkreetsed käsitsemisjuhised.
Mida lisada:Selged juhised lasti käitlemise kohta (temperatuurinõuded, orientatsioon, virnastamispiirangud), kindlustustaotlused, tollivormistuse eelistused ja kõik erimärkused teie kauba kohta. Selge SLI päästab kõigi peavaludest.
Eridokumendid, mida võite vajada (olenevalt teie lastist)
Mitte iga saadetis ei nõua neid, kuid kui teie saadetis seda nõuab ja teil pole neid valmis, ei lähe teie lasti kuhugi.
Päritolusertifikaat (COO)
Mõned riigid nõuavad päritolusertifikaati, et kontrollida, kus teie kaup valmistati. Miks see oluline on? Kuna sellised kaubanduslepingud nagu RCEP või ELi GSP programm pakuvad teatud riikidest pärit kaupadele madalamaid tollimakse.
Ilma õige COO-ta võib teie ostja maksta oluliselt rohkem impordimakse. Mõnel juhul lasti isegi tolli ei vormistata.
Ohtlike kaupade deklaratsioon ja ohutuskaart
Mis tahes ohtlike asjade saatmine: patareid (sh elektroonikas), kemikaalid, aerosoolid, tuleohtlikud vedelikud? Seejärel vajate ohtlike kaupade deklaratsiooni (DGD) ja materjali ohutuskaarti (MSDS).
Nende dokumentide puudumine ohtlike materjalide saatmisel ei ole lihtsalt viivitus. See on ohutusrikkumine, mis võib kaasa tuua tõsiseid trahve, konfiskeeritud lasti ja isegi juriidilisi probleeme.
Impordi/ekspordi litsentsid ja load
Teatud kaubakategooriad nõuavad piiriületamiseks valitsuse eriluba. Me räägime ravimitest, meditsiiniseadmetest, toiduainetest, kosmeetikast, põllumajandustoodetest, piiratud tehnoloogiast ja teatud kemikaalidest.
Enne saatmist pidage nõu oma sihtriigiga. Mõne loa saamine võtab nädalaid. Ärge oodake selle väljaselgitamiseks, kuni teie last on juba teel.
Tollideklaratsiooni vormid
Igal riigil on oma tollideklaratsiooni nõuded. USA-sse{1}}suunatud saadetiste puhul võib teil olla vaja ISF-i dokumenti. ELi jaoks on teil vaja sisenemise koonddeklaratsiooni. Peaaegu iga sihtkoha jaoks on vaja oma päritoluriigi ekspordideklaratsiooni.
Veosekindlustuse tunnistus
Lennukaubavedu on statistiliselt väga turvaline, aga asju ikka juhtub. Kaup saab käitlemisel kahjustada. Saadetised viibivad. Harvadel juhtudel läheb lasti kaduma. Veosekindlustuse sertifikaat kaitseb teie finantshuve, kui midagi läheb valesti.
Soovitame tungivalt iga rahvusvahelise saadetise jaoks veosekindlustust. Maksumus on minimaalne võrreldes teie tarnitava kauba väärtusega.
Puitpakendite deklaratsioon (ISPM 15)
Kas kasutate puidust kaubaaluseid, kaste või kaste? Paljud riigid nõuavad ISPM 15 sertifikaati, mis tõendab, et puitu on kahjurite hävitamiseks kuum{1}}töödeldud või fumigeeritud.
Sertifikaadi pole? Kogu saadetisele võidakse keelata sisenemine või sundida seda sihtsadamas kulukale fumigatsioonile. Teie ostja ei rõõmusta nende üllatustasude üle.
Levinud lennutranspordi dokumenteerimise vead, mis maksavad päris raha
Oleme neid vigu näinud sadu kordi. Vältige neid ja säästate oma aega, raha ja stressi.
1. Vastuolulised kaubasaajate nimed.Teie kaubasaaja nimi peaks olema identne igal dokumendil: arvel, pakinimekirjas ja AWB-s. Probleeme võivad põhjustada isegi väikesed erinevused, nagu "Ltd." vs "Limited".
2. Valed või puuduvad HS-koodid.HS-koodid määravad teie tollimaksumäära ja regulatiivsed nõuded. Kuue-kohaline HS-kood on globaalne miinimum. Paljud riigid nõuavad kaheksat või isegi kümmet numbrit.
3. Deklareerimata ohtlikud kaubad.Ärge kunagi proovige patareisid või kemikaale ilma nõuetekohase deklaratsioonita läbi libistada. Lennujaama turvakontroll tabab deklareerimata ohtlikke kaupu regulaarselt ja tagajärjed on rasked.
4. Puuduvad allkirjad või templid.Mõned tolliasutused nõuavad endiselt teatud dokumentidel originaalallkirju ja ettevõtte templeid. Digitaal on muutumas levinumaks, kuid alati kinnitage nõuded oma sihtriigiga.
Kuidas XMAE Logistics muudab lennutranspordi dokumenteerimise valutuks
Teame, et seda on palju hallata. Ja ausalt, esmakordsel-või aeg-ajalt saatjale võib see tunduda üle jõu käiv. Siit me sisse tuleme.
XMAE Logistics ei vii lasti lihtsalt punktist A punkti B. Me veendume, et teie dokumentatsioon on täielik, täpne ja nõuetele vastav, enne kui teie saadetis üldse maalt lahkub. Siin on, mida see teie jaoks tegelikult tähendab.
Pühendunud meeskond, kes saab probleemidest aru enne nende tekkimist
Meie dokumentatsioonispetsialistid vaatavad iga dokumendi enne esitamist läbi. Kontrollime, kas kaubasaajate nimed ei ühti, kaal ja tükkide arv ei ühti, allkirju pole puudu, HS-koode pole õige ja tollivorme ei ole täidetud. Me tabame vead, mis muidu põhjustaksid tollitõkendeid.
Aastakümnete pikkune kombineeritud kogemus=Null oletustööd
Meie meeskond on tegelenud rahvusvaheliste õhutranspordiga juba aastaid. Teame eri riikide erinõudeid. Mõistame uusimaid IATA määrusi ja tollieeskirjade muudatusi. Kui ütleme, et dokumenti on vaja, siis seda on vaja. Kui ütleme, et seda pole vaja, säästame teie tarbetut tööd.
100+ Ülemaailmsed agendid + tugevad lennusuhted
Meie ülemaailmse välisagentide võrgustiku ja pikaajaliste{0}}partnerlussuhete kaudu suuremate lennufirmadega tagame, et teie dokumente töödeldakse mõlemas otsas õigesti. Tõlkevigu pole. Puuduvad load ei ole. Ekspediitorite vahel ei näidata{4}}näpuga, kes millise vormi kaotas.
IATA-Kinnitatud ja täielikult litsentsitud
XMAE Logisticsil on IATA, FIATA, FMC ja NVOCC kinnitused. Need pole lihtsalt väljamõeldud akronüümid. Need tähendavad, et meil on õigus väljastada lennuveolehti, tegeleda tollivormistusega ja tegutseda vastavalt valdkonna kõrgeimatele regulatiivsetele standarditele. Meiega töötades töötate koos täielikult akrediteeritud ekspedeerijaga, keda ülemaailmsed tolliasutused tunnustavad ja usaldavad.
Ennetav, mitte reageeriv
Me ei oota probleemide ilmnemist. Meie meeskond jälgib iga saadetist ennetavalt. Kui avastame võimaliku dokumentatsiooniprobleemi, võtame teiega viivitamatult ühendust, et see enne teie kauba lennujaama jõudmist lahendada.
Põhimõte: korrastage oma dokumendid, pange oma lasti liikuma
Lennutransport on teie parim valik, kui kiirus on oluline. Kuid kiirus ei tähenda midagi, kui toll märgib teie saadetise paberimajanduse probleemide tõttu.
Alustage oma kaubaarvest, pakkimisnimekirjast, lennuveolehest ja saatja juhistest. Lisage päritolusertifikaat, ohtlike kaupade deklaratsioonid, impordi-/ekspordiload ja tollivormid vastavalt teie lastitüübile ja sihtriigile. Logistika huvides veenduge, et kõik dokumendid oleksid ühtsed.
Kui tundub, et see on rohkem kui soovite, siis ekspediitorid on selleks. XMAE Logisticsis eemaldame rahvusvahelise tarne keerukuse, et saaksite keskenduda oma ettevõtte kasvatamisele. Vaatame teie dokumentatsiooni üle, parandame vead, enne kui need põhjustavad viivitusi, ja veendume, et teie lasti tollivormistus sujub.
Korduma kippuvad küsimused
K: Kui palju ette peaksin koostama lennutranspordidokumendid?
Ideaalis hoidke täielik dokumentatsioonipakett valmis vähemalt 72 tundi enne kavandatud väljalendu. See annab meile aega kõik üle vaadata, vead tabada ja vajadusel parandusi teha.
K: Kas minu ekspediitor tegeleb minu eest tollivormistusega?
Jah. XMAE Logistics tegeleb nii lähte- kui ka sihtkoha tollivormistusega osana meie -täielikust teenusepakkumisest. Teeme teie nimel koostööd tollimaakleritega, et kõik sujuks tõrgeteta.
K: Kas ma saan kasutada paberkoopiate asemel digitaalseid dokumente?
Enamasti jah. Enamik lennujaamu aktsepteerib nüüd digitaalset dokumentatsiooni e-AWB-portaalide ja elektrooniliste tolliregistrisüsteemide kaudu. Enne saatmist kinnitage siiski alati konkreetsed nõuded sihtriigiga.
K: Mis juhtub, kui mu dokumendid on valed?
Olenevalt vea tõsidusest võite oodata tolliviivitusi, võimalikke ladustamistasusid ja võib-olla isegi trahve või lasti konfiskeerimist. Saadetist võib kinni pidada kuni õigete dokumentide esitamiseni.
K: Millal peaksin valima tavapärase õhutranspordi asemel strateegia Ocean By Air Freight?
Soovitame seda lähenemist saadetiste puhul, mis on aja{0}}tundlikud, kuid mitte missiooni{1}}kriitilised. Kui teie veos on kulutasuva-lennutranspordi jaoks liiga suur, kuid see peab siiski jõudma kiiremini, kui tavalised ookeanigraafikud lubavad,Ookeani õhutranspordigastrateegia võib olla suurepärane alternatiiv. See annab teile kiirendatud ookeanimarsruutimise kiiruseelise ilma lendamise kõrgeima hinnasildita.
Kas olete targemaks saatmiseks valmis?
Olenemata sellest, kas vajate tavalist lennutransporti, kohandatud dokumentatsioonipaketti või{0}}kulude kokkuhoiduOokeani õhutranspordigastrateegia teie järgmise rahvusvahelise saadetise jaoks, pakub XMAE Logistics teid. Meie sertifitseeritud ekspedeerimisekspertide meeskond on valmis paberimajandust käsitlema, nii et te ei pea seda tegema.
Hankige oma tasuta pakkumine | Võtke ühendust meie lennutranspordi meeskonnaga | Helistage meile
